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L1-ERP轉椅解決方案(2016)


一、 目標:簡化操作、提高周轉率  

龍嘉L1-ERP轉椅解決方案,以PMC管理為核心,集中計劃方式為主導,結合智能化產品配置的基礎數據為支撐,以條碼應用為方式,在生產物控運行的基礎上優化生產計劃質量,提升生產效率,縮短生產周期,從而降低生產成本。

龍嘉L1-ERP轉椅解決方案,具有銷售、主生產計劃、物料需求計劃、車間指令及生產派工、采購、外協、財務等一套完整的功能模塊,綜合處理企業各部門運作。轉椅生產一般由轉椅車間(軟體、木工、安裝)和五金車間兩部分構成,本文主要介紹轉椅車間解決方案。

成功案例客戶:虹橋、明森達(四方)、豪強、博森等。

二、L1-ERP解決方案

1. 產品配置管理

客戶對同一型號轉椅顏色面料的選擇,或對扶手、底合、汽桿、腳輪等的更換,甚至對包裝箱的規格要求等,都可在訂單進行靈活選配。

一般客戶要求無需增加新編碼及BOM,每款產品1個編碼+1套BOM+1套工價表輕松處理客戶對轉椅的產品的多變性。每款產品可設定標準選配,客戶的個性要求通過使用配置管理處理,大大減少ERP系統物料編碼量。

根據訂單配置項,系統還可實現:

l自動計算成品標準價,根據不同配置組合自動計算成品標準價,輔助業務快速報價。

l自動換料,根據設定的配置換料規則,計劃運算時智能化自動換料。

l自動調整工價,根據換料后使用的物料,為生產自動調整工價。

l自動調整進倉計劃價,根據換料后使用物料的材料\人工\外加工等費用,自動調整進倉計劃價。

轉椅家具行業,通過產品配置管理,有效把基礎數據的量控制在一個較容易接受的程度,減少ERP的運作難度與操作成本,降低ERP實施的門檻。

2.PMC(計劃物控)管理

(1)MRP運算

    l快速計料,沖減可用庫存、車間庫存。

    l根據配置變更實現自動變更用料。

    l根據物料清單結構、物料生產周期、采購周期等自動推算物料開始\結束日期。

    l可視化運算可手動更換物料,變更物料處理方式(如自制轉采購),修改物料開始\結束日期。

(2)批量排產

    l多選計劃批生成指令單,可調整相同物料指令生產時間合并生產。

    l根據車間產能調整車間指令開始\結束日期。

    l指令按工價表\工組流程對應生成工序\工組進度,提前1-2日多選指令批建立派工單進行派工。

(3)工組派工

    l可選擇目標工組(先排關鍵工組,如裁皮),列舉未完成的全部工組任務,按交貨順序設置明天要求完工的任務,后續的工組按工組流程的交接周期自動推算要求完成日期。 

    l結合產能分析,調整工組任務。

    l查詢工組足料,檢查需領用材料是否足料,不足料的將延后派工。

    l材料鎖定,把需用的材料鎖定在當前指令的領用工組,保證指令生產足料,及防止不按計劃提前生產導致干預正常的生產順序。也可“按生產順序鎖定主材料” 實現按生產的時間順序鎖定庫存材料,并能根據工組的計劃順序變更進行多次批量鎖定及解鎖。

    l查看工組待安排工作,按交期先后順序及足料情況對工組任務進行派工執行。

(4)產能分析

 l工組交接計劃明細,可查看各工組的派工安排情況,開始日期、工組要求完成日、上工組完成時間\比例\數量、未完成數、未完成工時等。

    l工組日產能分析表,對工組每天的產能分析統計-產能負荷%(已安排人時/總人時),分析調整工組每日工作量、檢查異常、優化計劃。

    

 l通過產品數量以及工資平衡讓產能分析更準確:根據工組派工計劃以及工組日歷,系統計算出每天人均工資,與該工組的人均日薪(或時薪)對照,方便平衡各工組(工組中心的工組負荷)。

    l結合條碼及時采集進度,以及系統提供方便功能輔助調整工組派工計劃,使產能利用率更得到保證。

(5)生產發料

 l按計劃用料量限制主料發放,輔料則可按需領用結合車間月盤點實現損耗核算。

3.生產執行

(1)工序條碼模式

工序派工到個人,打印工序派工條碼,通過質檢掃描工序派工條碼,實現實時生成生產進度、生成質檢報告及員工計件“一舉三得”。

a. 工序派工單批量拆分自動分配數量到人,打印員工條碼派工單。

b. 生產完質檢掃描后,自動生成質檢報告、生產進度及員工個人計件單。

(2)部件條碼模式

 通過車間質檢掃描部件條碼,4小時周轉實現實時監控進度、及時發現異常并進行處理,讓PMC中央計劃(主生產計劃、車間指令、工組派工)的實施更容易。工組流水線生產讓速度更快,裁、車、捫、安裝4小時周轉,實現常規2天完成生產流程。

a. L1-ERP為產品的每個監控部件生成在生產過程中應用部件條碼管理件的條型碼,派送到每個工組。

b. 工組每完成一個部件,質檢員用PDA掃描已完成的部件條碼,實時生成該部件完工信息。

c. 交接到下工組時,接收人員用PDA掃描部件條碼,實時生成部件在本工組接收并開始生產信息。

d. 每個部件條碼,還可跟蹤記錄部件的質量情況,追溯部件生產信息。

每次PDA掃描的數據會馬上更新到系統,從車間主管到業務員、企業老板都能及時準確的監控到生產進度。不僅為PMC提供了及時準確的數據,也防止了生產過程中人為交接出現的不必要的錯誤,業務員也不必為了解生產進度而天天電話打個不停。

(3)車間工組公告板

l車間工組公告板,以便宜的安卓電視機作為公告顯示器,為每個工組實時清晰反映待生產、待質檢、待返工任務明細。

(4)成品條碼管理

免開單生產入庫更快速,齊貨自動提醒發貨更及時,發貨應用PDA即時校驗更準確,成品倉庫盤點更輕松。

a. 在生產計劃建立后,即打印產品包裝數量一致的成品條形碼,由包裝人員貼在包裝箱上,代替原來大頭筆手寫的操作,倉庫拿PDA掃描條碼后ERP即馬上生成入倉記錄,不需要開生產進倉單。

b. 進倉后,庫存自動分配,訂單齊貨自動提醒,讓業務員發貨更及時。

c. 在銷售發貨時,成品倉管用PDA按銷售發貨單掃描成品條碼,PDA即時報警是否發錯貨,是否發足貨,有效提高發貨的效率及準確度。

d. 產品用貨架對整齊的前提下,在倉庫盤點時可以通過PDA快速進行掃描,ERP即自動生成盤點實盤數表及盈虧單待確認,盤點快而準。

(5)生產計件

L1-ERP以產品工價表為基礎,在計件工資上設計按個人計件、按工組計件、異常計件的多種計件方式,適應轉椅廠不同車間工組的多種生產計件模式的需要,實現派工與計件工資一體。

4.人力資源

(1)人事:員工檔案,記錄員工基本信息,異動、合同、培訓、績效、獎罰、等豐富的綜合信息及支持上傳員工簡歷、相關證書\證明、照片等多種格式附件。

(2)考勤:通過人員排班及考勤讀數相結合,提供考勤分析報表,有效管理企業員工的上下班考勤記錄,及時掌握、分析企業員工出勤動態。同時也可為PMC準確提供每日上班總人時,讓派工日的可用產能更準確。

(3)績效:把各個部門運作數據,結合自定義績效考核方案,實現隨時績效數據提取功能。提供自定義預算項目、自定義KPI、自定義崗位績效表功能,實現相關績效數據的自動提取,可以廣泛考核企業各資源效率及執行流程狀況。

l客戶績效考核:通過客戶的交易記錄、交易頻率、付款情況等指標進行考核。

l供應商績效考核:通過交貨準時率、貨物合格率、數量準確率以及價格優惠方案等指標進行考核。

l企業生產工人績效考核:質量考核和計件考核,即通過工人的計件工資考核工人的相關技能、操作速度和達成率等。

l企業管理人員績效考核:通過KPI關鍵績效考核指標進行考核。

(4)工資:L1-ERP具有完整的工資管理功能,自定義工資項目、自定義計算方式、工資表、工資單,提供員工工資應付帳以及各類工資分析報表。

l工資項目:具有個人計件、工組計件、異常計件三種計件工資項目,及直接錄入、自定義公式計算、基本工資、考勤天數、考勤、借支、扣費、獎罰、消費、績效、保底等豐富的工資項目。

l計件工資:完工自動生成計件單,計件數量受限于生產實際完成數量,計件單價受限于工價表,導絕多發工資的發生。

l工資表管理:工資表管理模塊集合了各種工資項目數據,可即時自動計算出員工工資,查看各增項明細、減項明細、平項明細,隨時出工資表,并提供多種打印格式。

      

5.五金配件管理

轉椅家具產品的生產,一般由轉椅車間及五金車間構成,L1-ERP對五金配件的生產管理提供完整的管理模式,如通用件考慮經濟批量、生產派工方式、外協管理等。

詳見《龍嘉L1-ERP五金配件解決方案》

6.數據分析

(1)成本分析:

    l通過提取標準產品的材料、人力、外加工等費用,自動計算產品標準成本。

    l配置變更的產品,根據所選配置自動提取相關費用數據計算改配置產品成本。

(2)績效數據統計分析:

自動統計銷售達成率、業務員銷售量、計劃達成率、車間工組達成率、庫存積壓報表等多種分析報表,提供數據輔助考核管理人員,監督、促進管理質量。

(3)自定義事件報警:

采用事件觸發器結合軟件系統數據,企業自定義設置報警條件及內容,一旦系統運行的數據滿足設定的條件,數據將以內部郵件或短信的方式發送給指定用戶。如:庫存積壓超期未發貨報警、超安全庫存上限數量下達采購訂單報警、每日銷售數據報告等。

7.財務管理

龍嘉財務管理系統,可通過總賬接口讀取L1-ERP財務數據,高度自動化綜合管理應收、應付、出納、固定資產、資金結算,提供多種會計報表及自定義報表,將賬務處理與信息集成相結合,實現業務財務的同步化和一體化。



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