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L1-ERP移動OA介紹

1.移動OA簡介 

      龍嘉L1-ERP移動OA將原有ERP系統上的公文審批等OA功能遷移到手機,讓企業員工可以打破時空的局限實現輕松辦公,提升辦公效率,即使員工外出時也能方便安全地批閱公文,以及內部郵件,接收工作提醒,實現企業內部的有效管理,是企業管理者、企業人員貼心的掌上辦公產品。

 

2.功能應用

    移動OA的核心與重點是公文流轉與審批,它包含了公文發起、公文查閱、公文審批(同意/反對/上一步)、公文催辦等功能。

1) 通用公文審批

  • 業務員因需出差省外3天與客戶商談,發起公文申請出差費用。系統根據設定流程,部門經理將收到有新的待審批公文消息,不受時間、空間的限制,對出差費用進行查看及審批,盡快落實出差費用。

         a.業務員,發起公文可選擇已設置好的公文模板或審批流程、設置審批時限,若長時間未審批還可進行催辦。

         b.部門經理,可在我的待辦查閱待審批公文及超時限期,通過“同意”、“反對”、“上一步”及填寫原因對公文進行靈活審批。           

  • 行政文員按公司要求編寫好出差補貼制度后,即可上傳附件發起公文審批,按照流程讓部門經理、總經理、財務進行審批,完善公司制度。    
         a.行政文員上傳附件后,還可設置附件的“下載”、“查看”權限。

   

(2)單據關聯審批

  • 企業的產品對不同客戶打不同的折扣,總經理要求產品價格折扣在3.5折及以上的業務員審核,折扣在3-3.4折的業務經理審核,折扣低于3折的總經理審核。在系統進行相關設定后,高級價格策略初審后,系統即根據產品折扣跳轉到不同的審批流程讓業務經理、總經理審批。
  • 企業要求總金額超過50000元的采購訂單需總經理審批。當總金額超50000元的采購訂單初審后,自動進入審批流程
    

還能使用關聯審批的單據有主生產計劃、車間生產指令單、非生產類物料申購單、工價表變更單、銷售報價單、銷售預測單、銷售訂單、供應商采購送檢單、供應商外協送檢單等。

(3)其他通訊功能

a) 內部郵件

· 互相發送內部郵件

· “接收人”可從通訊錄中選擇一人或多人

· 內容可添加即時拍照照片、已有圖片、其他類型附件

· 查閱員工發送的郵件

· 查閱事件推送自動發送的郵件

· 接收郵件者可進行閱讀確認,發送者可通過確認標記知釋郵件已被查閱

  b) 公告

· 實時接收企業發布的公告動態消息

 c) 工作計劃

· 記錄約定會議、與客戶或供應商洽談等重要事件時間

· 查閱每天重要行程

  

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